学生的学籍档案表是学生在校学习的写实性材料，是转档案馆永久保存、备查的主要学籍材料之一，请务必组织学生用碳素墨水或者中性黑色笔认真据实填写。有关说明如下：

一、“照片”：用双面胶（两条）贴一张一寸照片，彩色或者黑白都可以。

二、“在校学籍变动情况”：

1、文理大类招生的第一学年的院部填写“一年级工作部”，专业按照招生的专业填写，即理科填“机械设计制造及其自动化”，文科填写“汉语言文学”；第二学年开始，院部及专业根据所在的学院及专业据实填写。

2、1+3、2+2学分互认转为本科的学生，专科时按照专科所在学院及专业填写；从第二学年（第三学年）开始按照本科专业填写。

3、如果有休学情况，请在休学的学年填写“休学”即可。复学及以后的院部、专业按照实际填写。

三、家庭主要成员：主要填写学生自己的父母相关内容。

四、主要社会关系：主要填写学生父母的兄弟姐妹，即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容。

五、备注一栏：一般不用学生填写。学校教务处在整理归档时根据实际填写。